微博主要有两种应用方式,一是自建微博平台,二是在商用微博平台上建立微博账号。档案部门自行设计、运行的微博平台比较少见,例如笔者参与设计的“档案界微博”。该微博开通于2011年,目的是凝聚会员人气,提高论坛活跃度。它与网站、论坛共用一个管理平台,所有论坛会员无需注册,可直接登录微博。并根据需要,增减微博功能。需要注意的是,自建微博功能单一,投入较大,使用率低、用户少,且需专业人员构建维护。商用微博则不同,具备@功能、微博短信提醒、微话题、微群、微访谈、微盘、直播、微应用等功能,且维护成本较低,用户数量众多。从档案界自建微博的实践经验来看,由于受会员圈子的限制,没有达到理想的效果。笔者建议档案网站可以选择与商用微博合作,以解决档案网站与第三方平台的对接问题。
档案网站借助微信提供档案信息服务,其核心不是平台技术,而是信息内容。受阅读终端和移动网络等客观条件限制,通过微信提供的档案信息内容不同于传统档案网站,必须在对档案用户需求进行细分的基础上,围绕某一专题或社会焦点,对馆藏特色档案资源进行深度加工,制作适合微信传播特点的档案信息编研成果。例如,围绕党的群众路线教育实践活动,笔者所在的课题组与档案部门合作开通了“焦裕禄档案资料”专题微信公众号,取得了较好的社会影响。首先,该微信密切关注社会热点,积极主动服务党的群众路线教育实践活动;其次,整合河南省、开封市、兰考县三级档案馆、兰考焦裕禄纪念馆以及网上相关资源,根据档案资料属性特征进行分类编排、深度标引,形成档案文化产品,并在党委政府及档案网站首页设置二维码链接入口,方便用户使用。
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