全国档案工作“十一五”规划将档案信息化建设置于突出位置,各级各类档案部门纷纷响应。档案网站建设重点在于内容的充实,即档案信息资源建设。国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》也指出,档案信息资源建设是档案信息化的基础和核心工作,是档案网站建设的工作重心。在此背景下,档案数字化工作得到快速发展,大大加速了档案信息资源建设,方便了用户在档案网站上快捷查询、检索和浏览档案信息。这不仅提高了档案管理效率,还创新了档案管理模式,对档案科学规范管理和可持续发展产生了积极的影响。
电子政务的普及使各级政府产生的电子文件数量急剧增长,为档案网站提供了充足的信息资源,有力推动了档案网站信息资源建设。同时,部分现行文件的查询服务在档案网站上得以实现,也促使档案网站承担起部分政府信息公开的职能,档案网站自上世纪90年代后期开始成为电子政务的一个窗口,尤其在“十一五”期间取得长足进展。
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